Выход из цейтнота

Понятие цейтнот пришло к нам из шахматной игры и означает нехватку времени для обдумывания ходов в партии. Оно так же используется и в жизни. Но его смысл остается тем же. Это боязнь что-то не успеть, которая вызывает стресс от упущенного времени. Особенно она часто вызывается из-за авралов на работе. Ведь когда на личную жизнь и семью, времени не остается, человека это очень тяготит.

Выйти из такого состояния достаточно просто. Для этого стоит воспользоваться шахматной техникой. Первый вариант – это максимально ускорить свои действия при выполнении дел, а второй – отказаться от них из-за полной невозможности все успеть.

Итак, у нас получается два выхода. И для многих людей естественным выбором является первый вариант и желание все успеть. Потому что, сложно бросить свои дела и пустить все на самотек. Нельзя бросить работу, потому что семью и себя нужно обеспечивать всем необходимым. А не выполнять домашние задачи и не уделять своим домочадцам личное время, тоже невозможно. Но как же все это успеть и какой секрет применить? Деловые люди с плотным рабочим графиком уже давно все придумали, и нам остается лишь воспользоваться их идеями, не раз примененными на практике.

Тайм-менеджмент

Умение грамотно планировать и использовать свое время – это целое искусство. И не зря теме тайм-менеджмента посвящаются целые книги. Люди давно придумали различные способы планирования составления рабочего графика и их оптимизацию. Если вы являетесь обладателем собственного бизнеса или у вас просто не получается успевать все делать вовремя, то стоит изучить некоторые азы тайм-менеджмента.

Существует ошибочное мнение, что тайм-менеджмент подходит только для много работающих деловых людей. На самом деле, он подходит для всех. Даже если на ближайший день у вас запланировано всего 4 или более дел, то смело применяйте секреты успешного тайм-менеджмента к своему планированию графика. При чем сюда входят не только рабочие моменты, но ежедневные личные задачи, которые вам предстоит выполнить.  Поэтому такой грамотный подход, необходим не только бизнесменам, но и фрилансерам и домохозяйкам. Допустим, если вам нужно доделать отчет по работе, затем посетить родительское собрание в школе старшего ребенка, после чего зайти в магазин и потом еще, забрать младшего из садика, то разумное планирование времени, вам очень необходимо.

Главные секреты успешного тайм-менеджера

А теперь узнаем, как правильно управлять своим временем, с чего начать, чтобы спланировать свои действия и каких ошибок следует избегать. Ниже мы рассмотрим 5 основных правил тайм-менеджмента.

1.Грамотное планирование.  Не зависимо от того работаете ли вы в крупной компании или стоите дома за плитой – четкий план действий вам обязательно поможет эффективно распределить свое время. Полезней всего планировать свой завтрашний день с вечера. Таким образом, завтра с утра у вас в памяти уже будет четкий план действий. Так же для удобства запомните несколько важных аксиом планирования.

• Записывайте свои цели.  Например, в ежедневнике или в электронном планировщике.
• Составьте график. Заранее спланированные действия повышают эффективность выполнения задач на 25%. При этом распределяя время для различных задач, всегда отставляйте небольшой запас, на случай непредвиденных обстоятельств. Распишите свой ближайший день, месяц или даже год.
• Разделяйте большие задачи. Всегда сложно взяться за решение очень объёмной и сложной задачи. Поэтому целесообразно разбить ее на несколько простых и коротких. Тогда вы с легкостью справитесь с решением.

2.Декомпозиция цели. Для того чтобы четко выполнять текущие задачи, очень важно определить для чего вы все это делаете. Одним словом, нужно обозначить цель. Чтобы добиваться успеха на любом поприще, полезно ставить себе конкретные и посильные цели, которых стоит добиваться. Только так вы сможете, определиться, в каком направлении двигаться дальше. После определения целей, разделяйте большие задачи на несколько мелких. То есть, если вы, к примеру, через год хотите накопить денег на поездку за границу, то вы должны каждый день в течение года что-то для этого делать: откладывать деньги и оформлять документы.

3.Записывайте все свои ближайшие задачи. Это позволяет наглядно воспринять все свои будущие действия и распределить их между собой. Существует несколько специальных инструментов для этого. К примеру, «Диаграмма Ганта». Она позволяет увидеть несколько задач, которые стоит выполнять одновременно.

4.Правильная расстановка приоритетов. Если человек не умеет отделять важное и срочное от не столь важного и не очень срочного, то ему вряд ли удастся грамотно и продуктивно спланировать свое время. И как бы он ни старался, у него все равно не получится выполнить главного и все успеть. Очень полезным инструментом для распределения своих задач, является «Матрица Эйзенхауэра». На основе этого принципа все дела распределяются на 4 категории, в зависимости от степени срочности и важности. Кстати, именно Эйзенхауэр предложил делегировать часть своих дел. То есть перепоручать и доверять задачи, которые вы не успеваете сделать самостоятельно, другим людям.

5.Не отвлекайтесь. Научитесь фокусироваться на главном и не отступайте от цели. Конечно, разумный отдых не запрещается. Но помните, что время не восполняемый ресурс и не стоит его тратить попусту. Всем знакомо, то чувство когда не хочется приступать к работе, и мы начинаем делать все что угодно, лишь бы потянуть время. Это явление называется прокрастинацией и очень важно научиться с ней бороться. Иначе вы рискуете провалить все свои важные задачи по работе или доделывать все свои дела в последний момент в большой спешке.

Когда вы научитесь достаточно хорошо планировать свое время, очень полезно периодически оглядываться назад и делать выводы из опыта управления им. Проведите анализ и сделайте работу над ошибками. Придумывайте свои собственные правила тайм-менеджмента, которые будут удобны именно для вас и тогда вы станете по-настоящему успешным повелителем своего времени.