В круговороте дел и ежедневной спешке, мы порой уделяем важным задачам гораздо меньше времени, чем второстепенным и не совсем нужным. Чтобы так не происходило, каждому человеку очень важно нужно научиться правильно, расставлять приоритеты в жизни. Например, проводя слишком много часов в интернете и уделяя соцсетям большое внимание, мы совсем забываем о своем здоровье. Хотя это же время было бы гораздо полезней потратить на спортивные занятия или на сон. Матрица Эйзенхауэра как раз позволяет грамотно спланировать свое личное и рабочее время, указывая нам на важность или второстепенность тех, или иных наших действий.
Что такое матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра представляет собой один из видов тайм-менеджмента. То есть, разработана она специально для деловых людей, которые дорожат своим временем и всегда грамотно и четко его планируют. Придумана она уже достаточно давно и пользуется успехом до сих пор. Ее создал 34й президент США Дэвид Эйзенхауэр. Помимо того что этот человек занимал высокий пост, он еще известен благодаря своей военной карьере. В Америке его прозвали «гений эффективности» за умение все успевать, высокую дисциплинированность и самоорганизованность. Миллионы людей по всему миру пользуются его методом планирования и созданной им матрицей.
Лучшее поделки и идеи в телеграм: посмотреть
Удобство такой матрицы состоит в том, что все дела и задачи разделяются на четыре основные группы. Разделение происходит по двум осям. Временная ось: срочные и не срочные дела и ось по степени важности: важные и не важные. Таким образом, вся матрица представляет собой 4 квадранта. Давайте рассмотрим каждый из них поподробней:
Квадрант А
Тут вписываются самые срочные и самые важные дела. В идеале эта колонка всегда должна быть пустой. Потому что, если это дело нужно сделать очень быстро, то оно уже должно быть выполнено. Конечно, если вы только начинаете пользоваться подобной матрицей, здесь возможно появятся 1-2 самые важные задачи на сегодняшний день.
Квадрант B
Сюда обычно вписывают дела, которые важны, но их выполнение требуется не так срочно. Эта один из самых значимых квадрантов матрицы Эйзенхауэра. Потому что он, как правило, заполнен больше остальных. И на выполнение задач и действий, записанных в этой колонке, нужно потратить больше всего сил и времени.
От того на сколько хорошо будут выполнены текущие дела, зависит качество достигнутой цели. Например, для себя вы твердо решили похудеть к лету и заняться своей фигурой. Для этого следует выполнять определенные упражнения несколько раз в неделю. Конечно, это не так важно, как отчеты на работе или ежедневная проверка домашних школьных заданий у ребенка. Но если постоянно откладывать спортивные упражнения на потом или уделять им, совсем мало времени, безусловно, результат будет едва заметен и вам не удастся достигнуть желаемого результата.
Квадрант С
Третий квадрант или колонка содержит в себе задачи не особо важные по значимости, но требующие срочного решения. Дэвид Эйзенхауэр считал, что такие дела следует делегировать, то есть перепоручать кому-нибудь. Например, через полчаса состоится собрание жильцов вашего дома и следует его посетить. Или подруга попросила срочно вас погулять с ее собачкой. Сначала, стоит определить степень важности этих задач и пользы, которую они принесут вам в будущем. А затем поразмышлять, кому бы вы их поручили. Наверняка погулять с собакой с удовольствием согласятся дети. А посетить собрание,как раз успевает муж. Если по степени важности для вас эти задачи принесут мало пользы, то смело запишите их в четвертый квадрант.
Квадрант D
В четвертый последний квадрант попадают все задачи, которые обычно отнимают у нас время. То есть они не важны и их выполнение не срочно. Возможно это задачи, связаны с приятным времяпрепровождением или хобби. Например, чтение книги, посещение концерта или вышивка картины из бисера. Несмотря на то что, они не приносят существенной пользы, отдыхать тоже нужно уметь и тратить драгоценные часы отдыха грамотно. Вы с легкостью откорректируете эту колонку, если знаете, какие бесполезные занятия отнимают у вас время впустую. Например, вместо того чтобы проводить несколько часов в интернете, лучше хорошо выспаться или заняться любимым хобби. Которое принесет не только душевное спокойствие, но и подарит вам радость от достигнутых результатов.
Матрица Эйзенхауэра эффективна до сих пор. И подходит не только для деловых людей с плотным рабочим графиком, но и для домохозяек, заботящихся о домашнем уюте и воспитании детей. Ведь у многих мамочек подчас не менее насыщенный график, чем у любого офисного работника. Такое планирование используется как для краткосрочных, так и для долгосрочных задач. Многим людям сложно планировать свое личное время и удерживать в голове много информации связанной с встречами, важными делами и текущими задачами. А благодаря такой простой и наглядной таблице, легко выделить для себя самое важное и убрать на второй план не нужные задачи, отнимающие много времени.
