Канцтовары: список для офиса необходимого

Представленные ниже канцтовары – список для офиса, который, в отличие от необходимой канцелярии для детсадовцев и школьников, весьма внушителен. Поэтому в нашей статье мы разобьем этот огромный список на несколько тематических подзаголовков. Тематических – в смысле различной принадлежности канцелярских товаров для работы в офисе.

Письменные принадлежности

Пожалуй самым ходовым товаром в офисе будет являться бумага для принтера форматов А4 и А3, которая, конечно же, необходима для распечатки различных заявлений, приказов, договорной документации и ведения отчетности. Но, кроме нее, под рукой у любого офисного работника обязательно должны быть и бумага для заметок типа:

• отрывных блокнотов;
• блок-кубиков;
• стикеров с клеевым краем.

Ну, а коль будут делаться заметки, то без письменных принадлежностей точно не обойтись. К ним нужно отнести:

• ручки – простые шариковые и гелиевые, с обычной синей пастой и с разноцветными пастами для выделения текста;
• маркеры и текстовыделители разной толщины и цветов;
• простые карандаши с различной твердостью и чернографитовые карандашики.

Так как письменная канцелярия всегда одноразовая и уходит, что называется, «влет», то при ее покупке следует обращать внимание на цену и качество, а главное – на производителя. Это необходимо и для того, чтобы не оказаться в убытке, приобретя некачественный товар.

Необходимые товары для сортировки и хранения документации

Для четкой и динамичной работы офиса вся необходимая документация и канцпренадлежности должны храниться таким образом, чтобы у работника все всегда было под рукой и легко находилось в нужный момент. А для этого нужно будет приобрести:

• файлы для офисной бумаги формата А4;
• различные папки для бумаг: со скоросшивателем или кольцевым зажимом, бокс, уголок, регистратор, папки-портфели или папки-конверты для курьерской доставки. Папки должны быть с разными видами обложек – из пластика или из картона;
• специальные лотки для хранения папок и бумаг. Они бывают горизонтальными, настенными и вертикальными. К ним же можно отнести и стойки-уголки;
• планшеты нужны не столько для хранения, но и для удобной записи, однако и их можно использовать, подкалывая к ним нужные листочки с информацией;
• бювары – специальные накладки на рабочий стол, помогут хранить важные документы. Кроме того, их используют для удобного ведения записей;
• органайзеры и подставки для письменных принадлежностей помогут сохранить порядок на рабочем столе.

Офисная мелочевка

Казалось бы – мелочь, а порой без нее просто не обойтись! Например, в офисной работе никак нельзя без:

• ластика;
• скрепок разных размеров;
• карандашной точилки;
• металлических бандеров (зажимов);
• клеевого ПВА-карандаша или обычного универсального ПВА-клея;
• почтовых конвертов;
• пластиковых визитниц;
• бейджей и настольных табличек;
• закладок для ежедневников и бухгалтерских книг;
• специальных, очищающих офисную технику салфеток;
• канцелярского скотча и упаковочной липкой ленты;
• календаря настольного, настенного или карманного (карточка);
• тетрадей в клетку;
• организатора или ежедневника;
• разной длины линеек.

Даже мусорная корзинка или настольный мини-контейнер для мусора не будет лишним для каждого рабочего стола.

Нужные в работе офисные принадлежности

Конторское оборудование и принадлежности необходимы в офисной работе для упрощения организации работы с бумагами и делопроизводства. Обычно для этого применяют разные вспомогательные устройства и инструменты, такие как:

• ножницы и канцелярские ножи для резки бумаги;
• различных размеров степлеры с набором скрепок к ним;
• расшиватели скоб или как их еще называют – антистеплеры;
• калькуляторы;
• дыроколы, которые так же, как и степлеры, бывают разных размеров и мощностей, способные пробить от десяти до тридцати листов за раз;
• штемпельные наборы с краской нужны, если есть необходимость проставлять штампы на документации.

Кстати, если уж говорить о различных специфических офисных принадлежностях, которые используются далеко не в каждой конторе, то необходимо тогда перечислить и чисто специализированные канцелярские товары. К ним относят, например, различные виды досок, таких как:

• настенные магнитно-маркетные доски, к которым полагаются дополнительно магниты;
• пробковые доски. Они могут быть и настенные, и на ножках. К ним дополнительно нужны будут кнопки и специальные канцелярские иглы;
• стеклянные доски хотя и редко, но также бывают нужны. Особенно в компаниях, где часто применяют тактику «мозговых штурмов» или проводят презентации;
• маркерно-магнитная передвижная доска на треноге или колесиках – флипчарт. Когда нужды в большой доске нет, то лучше приобрести мини-доски или, как их еще называют, блокноты для флипчарта.

Вместе с досками обычно покупают в наборе и специальные маркеры, спрей и губки для удаления записей.